Voorwaarden voor deelname aan de Quarry Life Award
1. Inzending
Door een gebruikersaccount te openen op de Quarry Life Award website (https://www.quarrylifeaward.com) ga je akkoord met de Algemene Voorwaarden ("AV") en geef je toestemming om deel te nemen aan de Wedstrijd met inachtneming van deze AV, zoals hieronder uiteengezet. Door het aanvaarden van de AV bevestig je hierbij dat je gemachtigd bent om op te treden voor de andere leden van de groep en hen te vertegenwoordigen in het kader van het project en de Wedstrijd.
2. Definities
"Categorieën" zijn de groepen van onderwerpen waarvoor projecten zich dienen in te schrijven. De projectcategorieën van de onderzoeksstroom zijn Biodiversiteitsbeheer, Habitat- en soortenonderzoek, Voorbij de steengroevegrenzen. Voor de Community Stream zijn de projectcategorieën Biodiversiteit & educatie, Verbinden van groeves en lokale gemeenschappen en Nature Based Solutions.
"Wedstrijd" betekent zowel de Nationale Competitie als de Internationale Competitie voor de Quarry Life Awards.
"Deelnemer(s)": een persoon of groep personen, betrokken bij één voorstel, die deelneemt aan de Prijsvraag.
"Financiële bijdrage" betekent een financiële bijdrage geleverd door Heidelberg Materials ter gedeeltelijke compensatie van de kosten verbonden aan de onderzoeksfase van de Prijsvraag. De nationale prijscoördinator van elke Nationale Wedstrijd is verantwoordelijk voor het overmaken van het bedrag aan de Deelnemer. Het bedrag wordt bepaald door Heidelberg Materials.
"Internationale Wedstrijd" betekent de wedstrijd zoals beschreven in artikel 8.
"Internationale Winnaars" betekent de geselecteerde winnende Deelnemers (6 categoriewinnaars en 1 hoofdprijswinnaar, zoals beschreven in artikel 13.2) van de Internationale Wedstrijd.
"Heidelberg Materials" betekent Heidelberg Materials AG (Berliner Straße 6, 69120 Heidelberg, Duitsland).
"Hoe deel te nemen" verwijst naar de instructies voor de Quarry Life Awards, die hier beschikbaar zijn.
"Jury" betekent ofwel de internationale jury ofwel een van de nationale jury's, zoals beschreven in sectie 7 van deze Algemene Voorwaarden.
"Nationale Competitie" betekent de competitie voor elk land of groep van landen (indien van toepassing), zoals beschreven in hoofdstuk 6.
"Nationale Winnaars" zijn de geselecteerde winnende Deelnemers die op de 1e plaats staan in de Onderzoeksstroom en in de Community stroom van de Nationale Competitie.
"Deelnemende Projecten" zijn de Top Zes Inzendprojecten die door de nationale Jury's zijn geselecteerd om deel te nemen aan de Onderzoeksfase.
"Prijs(sen)" betekent (betekenen) de geldprijs die wordt uitgereikt aan de Nationale Winnaars en de Internationale Winnaars.
"Projectvoorstellen" betekent de oorspronkelijke projectvoorstellen die door de Deelnemers aan de Prijsvraag zijn ingediend (zoals beschreven in Hoe deel te nemen).
"Projectrapporten" betekent de definitieve projectrapporten ingediend door de Deelnemers wiens Projectvoorstellen werden geselecteerd als een Top Zes inzending voor hun land (zoals beschreven in Hoe deel te nemen).
"Onderzoeksfase" is de periode waarin de Deelnemer die is geselecteerd als een Top Zes Inzending voor zijn/haar land kan beginnen met de implementatie van zijn/haar Projectvoorstel. De Onderzoeksfase is vastgesteld tussen januari 2025 en 30 september 2025.
"Stream" is de groep categorieën van projectonderwerpen. In de editie 2021 zijn twee stromen van categorieën gedefinieerd: de onderzoeksstroom en de gemeenschapsstroom (zoals beschreven in Hoe deel te nemen).
"Algemene Voorwaarden" of "AV" betekent deze algemene voorwaarden zoals hierin gespecificeerd.
"Top Zes inzendingen" heeft de betekenis zoals gedefinieerd in paragraaf 7.7.
"Steengroeve" of "Steengroeven" betekent elk terrein of elke site in eigendom van Heidelberg Materials of één van haar dochterondernemingen die deelnemen aan de Wedstrijd.
3. Organisator van de Prijsvraag
De organisator van de Prijsvraag is Heidelberg Materials. In het geval van nationale wedstrijden kan Heidelberg Materials echter haar nationale dochterondernemingen belasten met de organisatie van de wedstrijd en de selectie van de juryleden. Deze dochterondernemingen zijn gebonden door deze Algemene voorwaarden en de voorwaarden voor deelname en competitie zoals uiteengezet in het document "Hoe deel te nemen". Deelnemers kunnen klachten met betrekking tot de Prijsvraag altijd richten aan Heidelberg Materials:
Heidelberg Materials AG
Berliner Strasse 6
69120 Heidelberg
Duitsland
Telefoon: +49 6221 481-0
Fax: +49 6221 481-13217
quarrylifeaward@heidelbergcement.com
4. Deelname
4.1 Deelnemers kunnen individuen of teams zijn.
(a) Teams dienen slechts één Nationale Wedstrijd te kiezen, een primaire contactpersoon aan te duiden die alle andere teamleden mag vertegenwoordigen binnen de Wedstrijd en ten aanzien van Heidelberg Materials als Organisator en alle teamleden dienen in aanmerking te komen voor deelname volgens deze Algemene Voorwaarden.
(b) Een individu mag slechts één Nationale Wedstrijd kiezen en mag slechts één keer deelnemen, hetzij als zichzelf, hetzij als lid van een team. Per individu mag slechts één project worden ingediend.
(c) Individuen en teamleden moeten ten minste 16 jaar oud zijn.
(d) Individuen en teams mogen niet aan twee wedstrijden deelnemen.
4.2 Samenwerking met stichtingen van derden en niet-gouvernementele organisaties is toegestaan, maar deze samenwerking moet op het moment van indiening van het project bekend worden gemaakt.
4.3 Werknemers van Heidelberg Materials en werknemers van dochterondernemingen van Heidelberg Materials mogen niet deelnemen.
4.4 Om deel te nemen aan de Wedstrijd moet een individu of de contactpersoon van een team een account openen op de Quarry Life Award website. Voor de verwerking van persoonsgegevens wordt verwezen naar het Privacybeleid.
4.5. Dit punt 4 is niet van toepassing op Juryleden.
5. Projectvoorstellen en Projectrapporten
5.1 Projectvoorstellen moeten (i) kunnen worden uitgevoerd binnen het tijdsbestek van januari 2025 tot september 2025, (ii) uiterlijk 18 november 2024 zijn ingediend voor selectie door de nationale jury en (iii) voldoen aan de instructies Hoe deel te nemen.
5.2 Indien individu(en) of teams reeds werken aan een biodiversiteitsproject dat is opgedragen of begonnen vóór de start van de Wedstrijd, mogen zij niet deelnemen aan de Wedstrijd met het reeds bestaande project. Indien datzelfde project echter later in 2024/2025 wordt uitgebreid of ontwikkeld met een nieuw biodiversiteitsaspect, dan kan dat nieuwe aspect toegelaten worden tot de Wedstrijd, naar goeddunken van Heidelberg Materials.
5.3 De nationale jury's zullen alle ingediende Projectvoorstellen en Projectrapporten beoordelen, maar elke inzending die niet voldoet aan deze Algemene voorwaarden en de instructies in Hoe deel te nemen kan worden gediskwalificeerd, naar goeddunken van Heidelberg Materials.
5.4 Dit artikel 5 is niet van toepassing op Juryleden.
6. Nationale Wedstrijden
6.1 Elke Deelnemer mag slechts aan één (1) Nationale Competitie deelnemen.
6.2 Elke deelnemende Steengroeve zal worden aangemerkt als behorende tot een specifieke Nationale Competitie en elk Projectvoorstel moet betrekking hebben op een Steengroeve in slechts één (1) Nationale Competitie.
6.3 Op welke Nationale Competitie de Deelnemer(s) een Projectvoorstel indient (indienen), wordt bepaald door de Quarry waarop het Projectvoorstel is gebaseerd. Deelnemers mogen echter alleen Projectvoorstellen indienen voor Steengroeven in het land waar zij woonachtig zijn (uitzondering mogelijk voor grensoverschrijdende wedstrijden en/of na goedkeuring van de Nationale Coördinator). De nationaliteit van een Deelnemer is niet relevant voor het bepalen aan welke Nationale Wedstrijd wordt deelgenomen.
6.4 De Nationale Winnaars worden bepaald door de Nationale Jury van het betreffende land.
6.5 Nationale Wedstrijden kunnen meerdere landen omvatten in één (1) wedstrijd. Ten behoeve van de Prijzen behoudt Heidelberg Materials zich het recht voor om meerdere steengroeven in verschillende landen samen te voegen in één (1) Nationale Competitie. Prijzen zullen alleen worden toegekend voor de Nationale Competitie en niet aan elk land binnen die Nationale Competitie.
7. Jury
7.1 Het is de taak van elke nationale Jury om de winnaars van elke Nationale Competitie te bepalen.
7.2 Bij het beraadslagen zal de Jury zich baseren op de Stream, Categorieën en de "Evaluatie" zoals beschreven in Hoe deel te nemen.
7.3 De nationale en internationale Jury's worden naar eigen goeddunken benoemd, gecontroleerd en waar nodig gewijzigd door Heidelberg Materials of de respectievelijke nationale dochteronderneming.
7.4 Voor elke Nationale Competitie zal er een nationale Jury zijn. De leden van de nationale jury kunnen bestaan uit biodiversiteitsexperts met specifieke kennis van regionale habitats en soortspecifieke kwesties, managers van Heidelberg Materials of managers van de respectieve nationale dochteronderneming voor een zakelijk perspectief en andere personen die Heidelberg Materials of de respectieve nationale dochteronderneming beslist aan te stellen. De leden van de nationale jury moeten zowel de lokale als de Engelse taal beheersen.
7.5 Voor de Internationale Wedstrijd zal er een internationale Jury zijn die de Internationale Winnaars zal selecteren.
7.6 Elke Jury is vrij om de methoden en praktijken te kiezen die zij in haar beraadslagingen wenst te volgen. Binnen de criteria voor projectselectie zoals uiteengezet in Hoe deel te nemen, heeft een Jury de vrijheid om beslissingen te nemen op de manier die zij geschikt acht.
7.7 In december 2024 selecteert elke nationale jury de zes beste projectvoorstellen die worden goedgekeurd om de onderzoeksfase in te gaan ("zes beste inzendingen"). De beste zes inzendingen kunnen in aanmerking komen voor een financiële bijdrage in de projectkosten. Alle inzendingen uit de top zes worden in dezelfde maand op de hoogte gesteld.
7.8 Aan het einde van 2025 zal elk van de nationale jury's de 1ste, 2de en 3de geplaatste projecten in elke stroom rangschikken. Op basis van de rangschikking worden prijzen toegekend. Alleen inzendingen die zijn geaccepteerd voor de onderzoeksfase onder 7.7 worden in dit stadium in aanmerking genomen.
8. Internationale competitie
8.1 Om deel te kunnen nemen aan de Internationale Competitie moeten de beste zes inzendingen van de/elke Nationale Competitie ook hun Projectvoorstel in de Engelse taal indienen (indien nog niet in het Engels). Het is niet mogelijk om alleen deel te nemen aan de Internationale Wedstrijd, maar elke inzending zal worden toegewezen aan een Nationale Wedstrijd zoals beschreven in paragraaf 6.2 en 6.3.
8.2 De internationale jury onderzoekt alle top zes inzendingen die zijn geaccepteerd voor de onderzoeksfase onder paragraaf 7.7 van elke Nationale competitie. De internationale jury selecteert voor eind december 2025 de internationale winnaars van de 6e editie.
9. Communicatie
Alleen de beste zes inzendingen van elk land worden uitdrukkelijk gecontacteerd. Alleen de Internationale Winnaars en de Nationale Winnaars worden rechtstreeks op de hoogte gebracht. Heidelberg Materials of de respectieve nationale dochteronderneming zal zich inspannen om contact op te nemen met alle deelnemers om hen te informeren of hun voorstel al dan niet is geselecteerd.
10. Publicatie van top zes inzendingen en van nationale en internationale winnaars; bescherming van persoonsgegevens van derden
10.1 Deelnemers dienen zich ervan bewust te zijn dat de gegevens die tijdens de Wedstrijd worden geüpload in het Gebruikersaccount en in de Projectrapporten van de inzendingen van de top zes, openbaar worden gemaakt op de Quarry Life Award website. Deze gegevens en Projectrapporten mogen geen persoonlijke gegevens van derden bevatten. Indien persoonlijke gegevens worden opgenomen, hebben Heidelberg Materials en haar dochterondernemingen echter een legitiem belang om deze persoonlijke gegevens te verwerken, omdat Heidelberg Materials en haar dochterondernemingen met de Quarry Life Award hun inspanningen op het gebied van duurzaamheid tonen aan het publiek en daarom huidige en voorbije Prijsvragen moeten presenteren op de Quarry Life Award website.
10.2 Indien de geüploade gegevens en documenten en/of het Projectvoorstel en/of het Projectrapport persoonsgegevens van derden bevatten, verklaren en garanderen de Deelnemers uitdrukkelijk dat zij allen toestemming hebben gegeven voor de verwerking van hun persoonsgegevens door Heidelberg Materials en haar dochterondernemingen. Dit omvat het opslaan op de servers van Heidelberg Materials, het ter beschikking stellen aan de internationale en nationale coördinatoren en de nationale en internationale juryleden, maar ook aan het publiek en het opslaan en ter beschikking stellen in het archief van de Quarry Life Award website. Deelnemers erkennen dat Heidelberg Materials en haar dochterondernemingen verplicht kunnen worden om gegevens of informatie te verwijderen indien een individu Heidelberg Materials en/of haar dochterondernemingen hierom verzoekt. Persoonlijke gegevens omvatten foto's waarop personen kunnen worden herkend.
10.3 De reikwijdte en de aard van de Prijsvraag gedijen bij actieve inbreng en berichtgeving in de internationale pers en vereisen wereldwijde communicatie over de Prijsvraag als zodanig, maar ook over de activiteiten van de Juryleden en de Deelnemers. Dit is een essentieel element van de reikwijdte van je werken en de reikwijdte van de Wedstrijd. Bovendien is het voor het succes van de Wedstrijd noodzakelijk dat er regelmatig over bericht wordt en dit in verschillende media wereldwijd (EU, USA; Azië etc.). De Juryleden en de Deelnemers zijn zich hiervan bewust en weten dat hun persoonlijke gegevens (bijv. naam, foto's) in verband met de Prijsvraag wereldwijd gedeeld kunnen worden vanwege het mediabereik.
10.4 Ons Privacybeleid maakt deel uit van deze Algemene Voorwaarden.
10.5 Na aanvaarding van deze AV ontvangt u een e-mail van Heidelberg Materials AG of haar nationale dochteronderneming met informatie over gegevensbescherming voor uw teamleden die geen geregistreerde gebruikers zijn, d.w.z. uw teamleden hebben geen online account. U bent verplicht om de informatie over gegevensbescherming zonder onnodige vertraging aan uw teamleden door te geven.
11. Intellectueel eigendom, publicatierechten
11.1 Door het indienen van een voorstel voor deelname aan de Prijsvraag, verklaren en garanderen Deelnemers uitdrukkelijk dat alle onderdelen van hun Projectvoorstel, project en Projectrapport;
(i) originele creaties zijn en (ii) dat zij geen inbreuk maken op enige intellectuele eigendomsrechten met inbegrip van auteursrechten, handelsmerken, knowhow, handelsgeheimen of octrooien, noch op de privacy- of publicatierechten van enige persoon, of enige andere rechten van derden. Inbreuk op intellectuele eigendomsrechten, misbruik of plagiaat van het werk van een ander, in welke vorm dan ook, zal leiden tot onmiddellijke diskwalificatie en het verlies van het recht op het ontvangen van alle prijzen, erkenningen en prijzen.
(iii) Alle intellectuele eigendomsrechten en industriële eigendomsrechten van alle inzendingen blijven bij de Deelnemers, maar de fysieke en elektronische items die bij Heidelberg Materials worden ingediend, worden eigendom van Heidelberg Materials en worden na de Wedstrijd niet geretourneerd. Dit geldt ook voor Projectvoorstellen, Projectrapporten of andere inzendingen die om welke reden dan ook gediskwalificeerd worden krachtens deze Algemene Voorwaarden.
(iv) Door hun inzending geven de Deelnemers Heidelberg Materials en haar dochterondernemingen het onbeperkte recht en de onbeperkte toestemming om hun Projectvoorstel, Projectrapporten en andere inzendingen (en alle informatie die deel uitmaakt van dergelijke voorstellen) te publiceren, gebruiken, kopiëren, wijzigen, verspreiden en publiekelijk weer te geven voor welk doel dan ook, met inbegrip van weergave op de website van Heidelberg Materials en haar dochterondernemingen, zonder enige toekenning of compensatie aan de Deelnemer, behalve de mogelijkheid dat de Jury een Nationale of Internationale prijs toekent aan de Deelnemer.
(v) Alle Deelnemers stemmen ermee in dat Heidelberg Materials en haar dochterondernemingen de resultaten van het onderzoek in hun voorstellen en finale onderzoeksprojecten mogen gebruiken voor eigen implementatie door Heidelberg Materials en haar dochterondernemingen, zonder enige toekenning of vergoeding.
11.2 Deelnemers stemmen ermee in dat
(i) al het materiaal dat zij uploaden naar de website vrij zal zijn van virussen, malware, spionagesoftware of gelijksoortige elektronische programma's die schade kunnen toebrengen aan andermans systeem of inbreuk kunnen maken op de privacywetgeving;
(ii) op de Quarry Life Award website geen ongepaste, godslasterlijke, denigrerende, lasterlijke, inbreukmakende, ongepaste, obscene, onfatsoenlijke of onwettige onderwerpen, namen, materialen of informatie zullen publiceren, plaatsen, uploaden, distribueren of verspreiden
(iii) geen bestanden zullen uploaden die software of ander materiaal bevatten dat beschermd is door intellectuele eigendomsrechten of door rechten op privacy of publiciteit, tenzij zij eigenaar zijn van of zeggenschap hebben over dergelijke rechten of alle benodigde toestemmingen hebben ontvangen;
(iv) op geen enkele wijze door een andere Deelnemer geplaatste bestanden voor verspreiding downloaden waarvan hij weet, of redelijkerwijs behoort te weten, dat deze niet op legale wijze op deze wijze kunnen worden verspreid;
(v) niet belasteren, misbruiken, lastigvallen, stalken, bedreigen of op andere wijze de wettelijke rechten (zoals privacy- en publicatierechten) van anderen schenden;
(vi) geen auteursvermeldingen, wettelijke of andere kennisgevingen, eigendomsaanduidingen, labels van de oorsprong, bron van software of ander materiaal in een geüpload bestand vervalsen of verwijderen.
11.3 Deelnemers stemmen ermee in Heidelberg Materials en haar dochterondernemingen schadeloos te stellen voor en te vrijwaren van enige schade die het gevolg is van hun verwijtbare inbreuk op 11.1 of 11.2.
12. Redenen voor diskwalificatie; gevolgen en tijdsperiode
12.1 Zonder afbreuk te doen aan de algemene geldigheid van enige andere bepaling in deze Algemene Voorwaarden, zijn artikel 4, 6.3, 11.1 en 11.2 redenen op grond waarvan een Deelnemer kan worden gediskwalificeerd voor de Wedstrijd.
12.2 Deelnemers ontvangen een specifieke gezondheids- en veiligheidsbriefing van de bouwdirectie voordat zij werkzaamheden in een steengroeve aanvangen. Alle Deelnemers stemmen ermee in zich te houden aan de locatiespecifieke gezondheids- en veiligheidsvoorschriften en -eisen van het bedrijf die tijdens deze bijeenkomst zijn verstrekt. Een Deelnemer die zich niet houdt aan de gezondheids- en veiligheidsvoorschriften zal onmiddellijk worden gediskwalificeerd; in het geval van een team zal het gehele team worden gediskwalificeerd.
12.3 Elke Deelnemer die de Financiële Bijdrage gebruikt voor projectkosten voor zaken die geen direct verband houden met de Wedstrijd zal gediskwalificeerd worden naar goeddunken van Heidelberg Materials en verplicht worden om het geld geheel of gedeeltelijk terug te betalen naar goeddunken van Heidelberg Materials.
12.4 Een Deelnemer die wordt gediskwalificeerd kan geen Prijs ontvangen.
12.5 Elke Deelnemer die binnen een periode van één (1) jaar na de bekendmaking van de Prijzen blijkt dat er redenen waren voor diskwalificatie ten tijde van de wedstrijd, kan met terugwerkende kracht worden gediskwalificeerd, naar goeddunken van Heidelberg Materials. Dit kan inhouden dat Heidelberg Materials alle Prijzen of andere beloningen wordt ontnomen en dat Heidelberg Materials verplicht is om alle Prijzen of Financiële Bijdragen terug te betalen. Ook dit recht van Heidelberg Materials kan naar eigen goeddunken worden uitgeoefend.
12.6 Dit artikel 12 is niet van toepassing op Juryleden.
13. Prijzen
13.1 Nationale winnaars ontvangen de volgende geldprijzen:
Alle drie geplaatste deelnemers voor elke stroom (onderzoek en gemeenschap) worden financieel beloond: 1e prijs € 4.000; 2e prijs € 2.000 en 3e prijs € 1.000.
13.2 Op internationaal niveau wordt één winnaar gekozen in elk van de zes categorieën die hieronder worden genoemd en die onafhankelijk zijn van de tweestromenwedstrijd op nationaal niveau. Daarnaast wordt op internationaal niveau een hoofdprijs uitgereikt voor het beste project. Internationale winnaars ontvangen de volgende geldprijzen bovenop de nationale prijzen die ze eventueel al hebben gewonnen. Prijzen van € 10.000 worden toegekend in elk van de volgende categorieën:
- Biodiversiteitsbeheer
- Onderzoek naar habitats en soorten
- Buiten de steengroevegrenzen
- Biodiversiteit en onderwijs
- Verbinden van steengroeven en lokale gemeenschappen
- Op de natuur gebaseerde oplossingen
Eén hoofdprijs: € 30.000 wordt toegekend aan het beste project.
13.3 De coördinator van de Nationale Prijs zal contact opnemen met de winnaars om te beslissen hoe het geld verdeeld zal worden. In het geval dat de Nationale Competitie plaatsvindt in een land dat de Euro niet als officiële munteenheid gebruikt, worden de bedragen omgerekend naar de lokale munteenheid. Dit geldt niet voor geldprijzen in de Internationale Competitie.
13.4 Het prijzengeld zal binnen 2 maanden na kennisgeving aan de Deelnemers worden uitgekeerd. De Deelnemer die zich inschrijft voor het Team zal het prijzengeld ontvangen voor en namens het gehele Team en is verplicht het prijzengeld te verdelen volgens de interne Teamovereenkomst over de verdeling van het prijzengeld.
13.5 Dit artikel 13 is niet van toepassing op Juryleden.
14. Overige
14.1 Heidelberg Materials behoudt zich het recht voor om rechten of verplichtingen uit hoofde van deze Algemene Voorwaarden over te dragen aan een volledige dochteronderneming. Heidelberg Materials kan haar discretionaire bevoegdheid onder deze Algemene Voorwaarden geheel of gedeeltelijk overdragen aan een natuurlijke persoon of personen als agent.
14.2 Ongeacht waar een deelnemer zich wereldwijd bevindt, zijn deze Algemene Voorwaarden onderworpen aan de wetten van Duitsland (onder uitsluiting van het Verdrag der Verenigde Naties inzake internationale koopovereenkomsten betreffende roerende zaken (CISG)) en niet aan die van het land van de Nationale Wedstrijden. Verplichte regelingen ter bescherming van consumenten volgens de wet van de staat waar een klant die consument is zijn gewone verblijfplaats heeft, blijven onaangetast. Een consument is elke natuurlijke persoon die een juridische transactie aangaat voor doeleinden die overwegend buiten zijn bedrijfs- of beroepsactiviteit vallen.
