Conditions générales de participation au Quarry Life Award
1. Soumission
En ouvrant un compte utilisateur sur le site Web du Quarry Life Award(https://www.quarrylifeaward.com), vous acceptez les conditions générales ("CG") et consentez à participer au concours sous réserve de ces CG, comme indiqué ci-dessous. En acceptant les conditions générales, vous confirmez par la présente que vous êtes autorisé à agir pour les autres membres du groupe et à les représenter dans le cadre du projet et du concours.
2. Définitions
Les "catégories" sont les groupes de sujets auxquels les projets doivent s'appliquer. Les catégories de projets du volet recherche sont la gestion de la biodiversité, la recherche sur les habitats et les espèces, le dépassement des limites des carrières. Pour le volet communautaire, les catégories de projets sont les suivantes : biodiversité et éducation, connexion entre les carrières et les communautés locales et solutions basées sur la nature.
"Concours" désigne à la fois le concours national et le concours international des Quarry Life Awards.
"Candidat(s)" : une personne ou un groupe de personnes impliqué(e) dans une seule proposition et participant au concours.
"Contribution financière" : contribution financière fournie par Heidelberg Materials pour compenser partiellement les coûts associés à la phase de recherche du concours. Le coordinateur national des prix de chaque concours national sera chargé de fournir le montant au concurrent. Le montant est laissé à la discrétion de Heidelberg Materials.
"Concours international" : le concours décrit à l'article 8.
"Gagnants internationaux" : les concurrents gagnants sélectionnés (6 gagnants de catégorie et 1 gagnant du grand prix, comme décrit à l'article 13.2) du concours international.
"Heidelberg Materials" désigne Heidelberg Materials AG (Berliner Straße 6, 69120 Heidelberg, Allemagne).
"Comment participer" désigne les instructions relatives aux Quarry Life Awards, qui sont disponibles ici.
"Jury" désigne le jury international ou l'un des jurys nationaux, tel que décrit dans la section 7 des présentes conditions générales.
"Concours national" désigne le concours pour chaque pays ou groupe de pays (le cas échéant), comme indiqué à la section 6.
Les "gagnants nationaux" sont les concurrents gagnants sélectionnés qui se sont classés à la première place dans le volet recherche et dans le volet communautaire du concours national.
Les "projets participants" sont les six meilleurs projets soumis qui ont été sélectionnés par les jurys nationaux pour entrer dans la phase de recherche.
"Prix" désigne la récompense monétaire attribuée aux lauréats nationaux et aux lauréats internationaux.
Propositions de projet" : les propositions de projet initiales soumises par les concurrents dans le cadre du concours (comme décrit dans la section "Comment participer").
Rapports de projet" : les rapports de projet finaux soumis par les concurrents dont les propositions de projet ont été sélectionnées comme l'une des six meilleures propositions pour leur pays (comme décrit dans la section "Comment participer").
La "phase de recherche" est la période pendant laquelle le candidat dont la proposition de projet a été sélectionnée parmi les six meilleures propositions pour son pays peut commencer à mettre en œuvre son idée de proposition de projet. La phase de recherche est fixée entre janvier 2025 et le 30 septembre 2025.
La "filière" est le groupe de catégories de sujets de projet. Dans l'édition 2021, deux groupes de catégories ont été définis : le groupe de recherche et le groupe communautaire (comme décrit dans Comment participer).
"Termes et conditions" ou "T&C" : les présents termes et conditions tels qu'ils sont spécifiés dans le présent document.
Les "six meilleures soumissions" ont la signification définie à l'article 7.7.
"Carrière" ou "carrières" : tout terrain ou site appartenant à Heidelberg Materials ou à l'une de ses filiales participant au concours.
3. Organisateur du concours
L'organisateur du concours est Heidelberg Materials. Toutefois, pour les concours nationaux, Heidelberg Materials peut confier à ses filiales nationales l'organisation du concours et la sélection des membres du jury. Ces filiales sont liées par les présentes conditions générales et par les conditions de participation et de concours énoncées dans le document "Comment participer". Les participants peuvent toujours adresser leurs plaintes concernant le concours à Heidelberg Materials :
Heidelberg Materials AG
Berliner Strasse 6
69120 Heidelberg
Allemagne
Téléphone : +49 6221 481-0
Fax : +49 6221 481-13217
quarrylifeaward@heidelbergcement.com
4. Critères d'éligibilité
4.1 Les concurrents peuvent être des individus ou des équipes.
(a) Les équipes doivent choisir un seul concours national, désigner une personne de contact principale qui sera autorisée à représenter tous les autres membres de l'équipe dans le cadre du concours et vis-à-vis de Heidelberg Materials en tant qu'organisateur, et tous les membres de l'équipe doivent être éligibles en vertu des présentes conditions générales.
(b) Un individu doit choisir un seul concours national et ne peut s'inscrire qu'une seule fois, soit en tant qu'individu, soit en tant que membre d'une équipe. Une seule soumission de projet est autorisée par individu.
(c) Les individus et les membres des équipes doivent être âgés d'au moins 16 ans.
(d) Les individus et les équipes ne peuvent pas participer à deux concours.
4.2 La coopération avec des fondations et des organisations non gouvernementales tierces est autorisée, mais elle doit être divulguée au moment de la soumission du projet.
4.3 Les employés de Heidelberg Materials et de ses filiales ne sont pas autorisés à participer.
4.4 Pour participer au concours, une personne ou la personne de contact d'une équipe doit ouvrir un compte sur le site Internet du Quarry Life Award. Pour le traitement des données personnelles, veuillez vous référer à la politique de confidentialité.
4.5. La présente section 4 ne s'applique pas aux membres du jury.
5. Propositions de projet et rapports de projet
5.1 Les propositions de projet doivent (i) pouvoir être réalisées entre janvier 2025 et septembre 2025, (ii) être soumises à la sélection du jury national avant le 18 novembre 2024 et (iii) être conformes aux instructions relatives à la participation.
5.2 Si une personne ou une équipe travaille déjà sur un projet de biodiversité qui a été commandé ou commencé avant le début du concours, elle ne peut pas participer au concours avec le projet préexistant. Toutefois, si ce même projet est ensuite élargi ou développé en 2024/2025 pour inclure un nouvel aspect de la biodiversité, ce nouvel aspect peut être admis au concours, à la seule discrétion de Heidelberg Materials.
5.3 Les jurys nationaux examineront toutes les propositions de projet et tous les rapports de projet soumis, mais toute soumission qui ne respecte pas les présentes conditions générales et les instructions de la section "Comment participer" peut être disqualifiée à l'entière discrétion de Heidelberg Materials.
5.4 La présente section 5 ne s'applique pas aux membres du jury.
6. Concours nationaux
6.1 Chaque concurrent ne peut participer qu'à un (1) seul concours national.
6.2 Chaque carrière participante sera déclarée comme appartenant à un concours national spécifique et chaque proposition de projet doit faire référence à une carrière participant à un seul (1) concours national.
6.3 Le concours national auquel le(s) concurrent(s) soumet(tent) une proposition de projet est déterminé par la carrière sur laquelle la proposition de projet est basée. Toutefois, les concurrents ne peuvent soumettre des propositions de projet que pour des carrières situées dans leur pays de résidence (exception possible pour les concours transnationaux et/ou après approbation du coordinateur national). La nationalité d'un participant n'est pas prise en compte pour déterminer le concours national auquel il participe.
6.4 Les gagnants nationaux seront désignés par le jury national du pays concerné.
6.5 Les concours nationaux peuvent regrouper plusieurs pays en un (1) seul concours. En ce qui concerne les prix, Heidelberg Materials se réserve le droit de regrouper plusieurs carrières de différents pays en un (1) concours national. Les prix ne seront attribués que pour l'ensemble du concours national, et non pour chaque pays participant au concours national.
7. Les jurys
7.1 Il incombe à chaque jury national de désigner les gagnants de chaque concours national.
7.2 Lors de ses délibérations, le jury se référera au volet, aux catégories et à l'"évaluation" décrits dans la section "Comment participer".
7.3 Les jurys nationaux et internationaux seront nommés, supervisés et, le cas échéant, modifiés par Heidelberg Materials ou la filiale nationale concernée, à son entière discrétion.
7.4 Pour chaque concours national, il y aura un jury national. Les membres du jury national peuvent être des experts en biodiversité ayant une connaissance spécifique des habitats régionaux et des questions spécifiques aux espèces, des directeurs de Heidelberg Materials ou des directeurs de la filiale nationale respective pour une perspective commerciale et d'autres personnes que Heidelberg Materials ou la filiale nationale respective décide de nommer. Les membres du jury national devront avoir une connaissance de la langue locale et de l'anglais.
7.5 Pour le concours international, un jury international sélectionnera les lauréats internationaux.
7.6 Chaque jury est libre de choisir les méthodes et pratiques qu'il souhaite suivre dans ses délibérations. Dans le cadre des critères de sélection des projets énoncés dans le document Comment participer, le jury a toute latitude pour prendre les décisions qu'il juge appropriées.
7.7 En décembre 2024, chaque jury national sélectionnera les six meilleures propositions de projet approuvées pour entrer dans la phase de recherche ("les six meilleures propositions"). Les six meilleures propositions peuvent être éligibles à une contribution financière pour couvrir les coûts du projet. Toutes les six meilleures propositions seront notifiées au cours du même mois.
7.8 À la fin de l'année 2025, chacun des jurys nationaux classera les projets arrivés en première, deuxième et troisième position dans chaque volet. Des prix échelonnés seront attribués en fonction du classement. Seules les soumissions acceptées pour la phase de recherche au titre du point 7.7 seront prises en considération à ce stade.
8. Concours international
8.1 Pour participer au concours international, les six meilleures soumissions de chaque concours national doivent également soumettre leur proposition de projet en anglais (si ce n'est pas déjà le cas). Il n'est pas possible de participer uniquement au concours international, mais chaque candidature sera affectée à un concours national, comme indiqué aux points 6.2 et 6.3.
8.2 Le jury international examinera les six meilleurs dossiers de chaque concours national acceptés pour la phase de recherche conformément à l'article 7.7. Le jury international sélectionnera, avant la fin du mois de décembre 2025, les lauréats internationaux de la 6e édition.
9. Communication
Seules les six meilleures candidatures de chaque pays seront expressément contactées. Seuls les lauréats internationaux et les lauréats nationaux seront directement informés. Heidelberg Materials ou la filiale nationale respective s'efforcera de contacter tous les participants pour les informer si leur proposition a été retenue ou non.
10. Publication des six meilleures propositions et des lauréats nationaux et internationaux ; protection des données à caractère personnel de tiers
10.1 Les participants doivent savoir que les données téléchargées dans le compte utilisateur pendant le concours et dans les rapports de projet des six meilleures soumissions seront rendues publiques sur le site web du Quarry Life Award. Ces données et rapports de projet ne doivent pas contenir de données personnelles de tiers. Cependant, si des données personnelles sont incluses, Heidelberg Materials et ses filiales ont un intérêt légitime à traiter ces données personnelles car, avec le Quarry Life Award, Heidelberg Materials et ses filiales montrent leurs efforts de développement durable au public et ont donc besoin de présenter sur le site Internet du Quarry Life Award les concours actuels et passés.
10.2 Si les données et les documents téléchargés et/ou la proposition de projet et/ou le rapport de projet contiennent des données personnelles de tiers, les participants déclarent et garantissent explicitement que tous ont donné leur consentement au traitement de leurs données personnelles par Heidelberg Materials et ses filiales. Cela inclut le stockage sur les serveurs de Heidelberg Materials, la mise à disposition des coordinateurs internationaux et nationaux ainsi que des membres du jury national et international, mais aussi du public, ainsi que le stockage et la mise à disposition dans les archives du site Web du Quarry Life Award. Les participants reconnaissent que Heidelberg Materials et ses filiales peuvent être obligés de supprimer des données ou des informations si une personne en fait la demande à Heidelberg Materials et/ou à ses filiales. Les données personnelles comprennent les photos sur lesquelles des personnes peuvent être reconnues.
10.3 La portée et la nature du concours se nourrissent d'une contribution active et d'une couverture dans la presse internationale et nécessitent une communication mondiale sur le concours en tant que tel, mais aussi sur les activités des membres du jury et des concurrents. Il s'agit d'un élément essentiel de la portée de vos œuvres et de la portée du concours. En outre, il est nécessaire, pour le succès du concours, que celui-ci fasse l'objet d'une couverture médiatique fréquente et variée dans le monde entier (UE, États-Unis, Asie, etc.). Les membres du jury et les participants en sont conscients et savent que leurs données personnelles (nom, photos, etc.) peuvent être partagées dans le monde entier dans le cadre du concours, en raison de la portée médiatique de ce dernier.
10.4 Notre politique de confidentialité fait partie intégrante des présentes conditions générales.
10.5 Après avoir accepté ces conditions générales, vous recevrez un courriel de Heidelberg Materials AG ou de sa filiale nationale, contenant des informations sur la protection des données pour les membres de votre équipe qui ne sont pas des utilisateurs enregistrés, c'est-à-dire que les membres de votre équipe n'ont pas de compte en ligne. Vous êtes tenu de transmettre les informations relatives à la protection des données aux membres de votre équipe dans les plus brefs délais.
11. Propriété intellectuelle, droits de publication
11.1 En soumettant une proposition de participation au concours, les concurrents déclarent et garantissent explicitement que tous les éléments de leur proposition de projet, de leur projet et de leur rapport de projet ;
(i) sont des créations originales et (ii) qu'ils ne violent aucun droit de propriété intellectuelle, y compris les droits d'auteur, les marques, le savoir-faire, les secrets commerciaux ou les brevets, ni aucun droit à la vie privée ou à la publicité d'une personne, ni aucun autre droit d'une tierce partie. Toute violation de la propriété intellectuelle, toute utilisation abusive ou tout plagiat du travail d'une autre personne, sous quelque forme ou état que ce soit, entraînera la disqualification immédiate et la perte du droit de recevoir tous les prix, la reconnaissance et les récompenses.
(iii) Tous les droits de propriété intellectuelle et industrielle de toute participation resteront la propriété des participants, mais les éléments physiques et électroniques soumis à Heidelberg Materials deviendront la propriété de Heidelberg Materials et ne seront pas renvoyés après le concours. Cela inclut toute proposition de projet, tout rapport de projet ou toute autre soumission qui est disqualifiée pour quelque raison que ce soit en vertu des présentes conditions générales.
(iv) En soumettant leur candidature, les participants accordent à Heidelberg Materials et à ses filiales le droit et l'autorisation illimités de publier, d'utiliser, de copier, de modifier, de distribuer et d'afficher publiquement leur proposition de projet, leurs rapports de projet et autres soumissions (et toutes les informations incluses dans ces propositions) à toutes fins, y compris l'affichage sur le site Web de Heidelberg Materials et de ses filiales, sans aucune attribution ou compensation au participant, sauf la possibilité que le jury attribue un prix national ou international au participant.
(v) Tous les participants acceptent que Heidelberg Materials et ses filiales utilisent les résultats de la recherche contenus dans leurs propositions et leurs projets de recherche finaux pour la mise en œuvre de Heidelberg Materials et de ses filiales, sans attribution ni compensation.
11.2 Les participants acceptent que
(i) tout le matériel qu'ils téléchargent sur le site web est exempt de virus, de logiciels malveillants, de logiciels d'espionnage ou de tout autre programme électronique similaire capable de nuire au système d'un tiers ou d'enfreindre les lois sur la protection de la vie privée ;
(ii) ils ne publieront pas, ne posteront pas, ne téléchargeront pas, ne distribueront pas ou ne diffuseront pas sur le site Web du Quarry Life Award des sujets, noms, documents ou informations inappropriés, profanes, désobligeants, diffamatoires, contrefaits, inappropriés, obscènes, indécents ou illégaux
(iii) ils ne téléchargeront pas de fichiers contenant des logiciels ou d'autres documents protégés par les lois sur la propriété intellectuelle ou par le droit à la vie privée ou à la publicité, sauf s'ils possèdent ou contrôlent ces droits ou s'ils ont reçu tous les consentements nécessaires ;
(iv) ils ne téléchargeront pas pour distribution de quelque manière que ce soit un fichier posté par un autre participant dont ils savent, ou devraient raisonnablement savoir, qu'il ne peut être légalement distribué de cette manière ;
(v) ils ne diffameront pas, n'abuseront pas, ne harcèleront pas, ne traqueront pas, ne menaceront pas ou ne violeront pas de quelque manière que ce soit les droits légaux (tels que les droits à la vie privée et à la publicité) d'autrui ;
(vi) ils ne falsifieront ni ne supprimeront les mentions d'auteur, les avis légaux ou autres, les désignations de propriété, les étiquettes d'origine, la source du logiciel ou tout autre matériel contenu dans un fichier téléchargé.
11.3 Les participants acceptent d'indemniser et de dégager Heidelberg Materials et ses filiales de toute responsabilité pour tout dommage causé de manière fautive par leur violation des points 11.1 ou 11.2.
12. Motifs de disqualification ; conséquences et durée
12.1 Sans limiter la portée générale de toute autre clause des présentes conditions générales, les articles 4, 6.3, 11.1 et 11.2 constituent des motifs de disqualification d'un participant au concours.
12.2 Avant de commencer à travailler dans une carrière, les candidats recevront un briefing sur la santé et la sécurité spécifique au site de la part de la direction du site. Tous les candidats acceptent de se conformer à la réglementation et aux exigences de l'entreprise en matière de santé et de sécurité sur le site, telles qu'elles ont été énoncées lors de cette réunion. Tout concurrent ne respectant pas les règles de santé et de sécurité sera immédiatement disqualifié ; dans le cas d'une équipe, l'ensemble de l'équipe sera disqualifié.
12.3 Tout concurrent utilisant la contribution financière pour couvrir les coûts du projet dans des domaines directement non liés au concours sera disqualifié à la discrétion de Heidelberg Materials et obligé de restituer tout ou partie des fonds à la discrétion de Heidelberg Materials.
12.4 Tout participant disqualifié ne peut recevoir de prix.
12.5 Tout participant qui, dans un délai d'un (1) an après l'annonce des prix, s'avère avoir eu des motifs de disqualification au moment du concours peut être disqualifié rétroactivement à la seule discrétion de Heidelberg Materials. Cette disqualification peut inclure le retrait de tout prix ou autre récompense et l'obligation de restituer tous les prix ou contributions financières. Ce droit de Heidelberg Materials peut être exercé à son entière discrétion.
12.6 Le présent article 12 ne s'applique pas aux membres du jury.
13. Prix
13.1 Les lauréats nationaux recevront les prix en espèces suivants :
Les trois participants classés pour chaque volet (recherche et communauté) sont récompensés financièrement : 1er prix : 4 000 euros ; 2e prix : 2 000 euros et 3e prix : 1 000 euros.
13.2 Au niveau international, un gagnant sera sélectionné dans chacune des six catégories mentionnées ci-dessous, qui sont indépendantes du concours à deux volets au niveau national. En outre, un grand prix est décerné au niveau international pour le meilleur projet. Les lauréats internationaux recevront les prix en espèces suivants, en plus des prix nationaux qu'ils auront éventuellement déjà remportés. Des prix de 10 000 euros seront attribués dans chacune des catégories suivantes :
- Gestion de la biodiversité
- Recherche sur les habitats et les espèces
- Au-delà des frontières de la carrière
- Biodiversité et éducation
- Connexion entre les carrières et les communautés locales
- Solutions basées sur la nature
Un grand prix de 30 000 euros sera décerné au meilleur projet.
13.3 Le coordinateur du prix national se mettra en rapport avec les gagnants pour décider de la manière dont les fonds seront distribués. Si le concours national se déroule dans un pays qui n'utilise pas l'euro comme monnaie officielle, les montants seront convertis en monnaie locale. Cela ne s'applique pas aux prix en espèces du concours international.
13.4 Les prix seront distribués dans les deux mois suivant la notification aux concurrents. Le concurrent qui s'inscrit pour l'équipe recevra le prix pour et au nom de l'ensemble de l'équipe et sera tenu de distribuer le prix conformément à l'accord interne de l'équipe sur la distribution du prix.
13.5 Le présent article 13 ne s'applique pas aux membres du jury.
14. Divers
14.1 Heidelberg Materials se réserve le droit de transférer tout droit ou toute obligation en vertu des présentes conditions générales à toute filiale détenue à 100 %. Heidelberg Materials peut transférer tout ou partie de son pouvoir discrétionnaire en vertu des présentes conditions générales à une ou plusieurs personnes physiques en tant qu'agent.
14.2 Quel que soit l'endroit où se trouve un participant dans le monde, les présentes conditions générales sont soumises au droit allemand (à l'exclusion de la Convention des Nations unies sur les contrats de vente internationale de marchandises (CISG)) et non au droit du pays où se déroulent les concours nationaux. Les dispositions obligatoires en matière de protection des consommateurs prévues par le droit de l'État dans lequel un client qui est un consommateur a sa résidence habituelle ne sont pas affectées. On entend par consommateur toute personne physique qui conclut un acte juridique à des fins qui, pour l'essentiel, n'entrent pas dans le cadre de son activité commerciale ou professionnelle.
